Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mütter- und Familienzentrum Löwenzahn e.V.
Engelstraße 39H
76437 Rastatt
Deutschland

E-Mail: datenschutz@mueze-rastatt.de
Telefon: 07222 / 30709

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unserer Angebote und Veranstaltungen sowie zur Durchführung von Buchungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags bzw. einer Anmeldung), Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten in Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über einen erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Betriebssystem
• zuvor besuchte Website, sofern übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherdauer beträgt 7 Tage.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Anmeldung, Buchung oder sonstige vorvertragliche Maßnahme betrifft. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Buchungen und Anmeldungen mit Amelia

Für die Buchung und Verwaltung von Angeboten, Kursen und Veranstaltungen verwenden wir das WordPress-Plugin Amelia.

Bei einer Buchung oder Anmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie im Buchungsformular angeben. Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewähltes Angebot, Termin und Buchungsstatus
• Angaben zu teilnehmenden Personen, soweit für das jeweilige Angebot erforderlich
• Inhalte freiwilliger Nachrichten oder zusätzlicher Formularfelder

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, die Teilnahme zu organisieren, Ihnen Bestätigungen oder Informationen zum Termin zu senden und gegebenenfalls Rückfragen zu klären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.

Die Buchungsdaten werden innerhalb unserer WordPress-Installation und der zugehörigen Datenbank auf unserem Server gespeichert. Amelia ist ein selbstgehostetes WordPress-Plugin; Buchungs- und Kundendaten werden nach Angaben des Herstellers nicht standardmäßig an Amelia-Server übertragen. Amelia: technische Datenschutzangaben

Bitte beachten Sie: Falls für einzelne Angebote weitere Dienste aktiviert werden – etwa Online-Zahlungen, Kalender-Synchronisation, Videokonferenzen, Webhooks oder externe E-Mail-Versanddienste –, müssen diese Dienste hier zusätzlich konkret benannt werden.

Buchungs- und Anmeldedaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Angebots nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten mit steuer- oder vereinsrechtlicher Relevanz bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf.

6. E-Mail-Benachrichtigungen zu Buchungen

Im Zusammenhang mit einer Buchung können wir Ihnen E-Mails senden, beispielsweise Buchungsbestätigungen, Hinweise zu Terminänderungen oder organisatorische Informationen.

Diese Nachrichten dienen ausschließlich der Durchführung und Organisation des gebuchten Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Soweit für den Betrieb der Website oder die Nutzung des Buchungsformulars technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der jeweils von Ihnen gewünschten Funktion.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO beziehungsweise bei Buchungen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.

Sollten künftig optionale Dienste wie Reichweitenmessung, Marketing, eingebettete Karten oder externe Videos eingesetzt werden, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.

8. Instagram

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Instagram ist Meta eigenständig verantwortlich. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

9. Empfänger von Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Angeboten oder zur Verwaltung von Buchungen benötigen.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, etwa für Hosting, Wartung oder E-Mail-Versand, verarbeiten diese Daten nur auf unsere Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e oder f DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mueze-rastatt.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 1. Oktober 2026.